L I S T A
documentelor produse si/sau gestionate la Consiliul Judetean Mures
I. Directia Generala Juridica si Administratie
Publica
1. Rapoarte, informari, note, situatii prezentate Consiliului
Judetean, Delegatiei Permanente sau conducerii executive
2. Circulare, norme tehnice, regulamente, recomandari primite de la organele
centrale sau transmise primariilor municipale, orasenesti
si comunale
3. Proiecte de hotarâri si rapoarte de specialitate pentru
sustinerea acestora
4. Proiecte de dispozitie si referate de sustinere a acestora
5. Referate, rapoarte, informari si adrese de raspuns pentru
petitii inregistrate la Consiliul Judetean
6. Corespondenta cu autoritati ale administratiei
publice si alte institutii
7. Procese-verbale de contraventie incheiate in temeiul Hotarârii
Guvernului nr. 661/2001 si O.G. nr. 2/2001
8. Registru de intrare-iesire a corespondentei pentru petitii
9. Registru de audienta
10. Informari, note de constatare si alte materiale cu privire la
activitatea de coordonare a autoritatilor administratiei
publice locale in realizarea serviciilor de interes judetean
11. Lista consilierilor alesi in consiliile locale municipale, orasenesti
si comunale; evidenta primarilor, viceprimarilor si secretarilor
de la primariile din judet
12. Hotarâri, rapoarte, informari si alte documente
ale Comisiei Judetene Anti-Saracie si Promovare a Incluziunii
Sociale
13. Registru de procese-verbale ale Comisiei Judetene Anti-Saracie
si Promovare a Incluziunii Sociale
14. Rapoarte, informari si alte documente ale Comisiei judetene
de monitorizare a activitatilor legate de aplicarea O.U.G. nr.96/2002
privind acordarea de produse lactate si de panificatie pentru elevii
din clasele I-IV din invatamântul de stat
15. Registru de procese-verbale ale Comisiei judetene de monitorizare
a activitatilor legate de aplicarea O.U.G. nr.96/2002
16. Informari, rapoarte si alte situatii rezultate din colaborarea
cu organizatiile guvernamentale si neguvernamentale
17. Registrul de evidenta a cauzelor procesuale
18. Registrul de evidenta a termenelor de judecata
19. Dosare procesuale privind cauzele aflate pe rolul instantelor de judecata,
hotarârile judecatoresti definitive, cereri de chemare
in judecata, de apel si de recurs, intâmpinari
si concluzii scrise pentru cauzele aflate pe rolul instantelor judecatoresti
in care parte figureaza Consiliul Judetean sau Comisia judeteana
de aplicare a Legii nr.112/1995
20. Dosare procesuale privind cauzele aflate pe rolul instantelor de judecata,
hotarârile judecatoresti definitive, cereri de chemare
in judecata, de apel si de recurs, intâmpinari
si concluzii scrise pentru cauzele aflate pe rolul instantelor judecatoresti
in care parte figureaza consilille locale din judet sau institutiile
publice de sub autoritatea Consiliului Judetean si care ne-au solicitat
asistenta juridica si reprezentarea
21. Referate, note, studii, informari si alte documentatii
din activitatea Serviciului contencios juridic
22. Registrul de evidenta a cererilor si dosarelor privind
aplicarea Legii nr.112/1995, inclusiv a hotarârilor Comisiei judetene
23. Documentatiile intocmite in aplicarea Legii nr. 112/1995
privind regimul juridic al unor imobile cu destinatia de locuinta
24. Procese-verbale, note de constatare si alte materiale cu privire la
activitatea de coordonare a activitatii consiliilor locale in
realizarea serviciilor de interes judetean
25. Note de fundamentare si proiecte de hotarâri de Guvern
inaintate Guvernului pentru aprobare
26. Adrese, adeverinte, oferte, etc. primite sau transmise de catre
Directia juridica si administratie publica
27. Registru de intrare-iesire stare civila
28. Registru inventar al registrelor de stare civila
29. Exemplarul II al registrelor de stare civila primite de la primarii
30. Certificate, registre de stare civila in alb
31. Adrese privind distribuirea registrelor, certificatelor de stare civila
si materialelor auxiliare de stare civila
32. Referate cu privire la aprovizionarea cu acte si maateriale de stare
civila
33. Documentatii pentru acordarea dispensei de vârsta sau
grad de rudenie la casatorie
34. Extrase dupa exemplarul II al registrelor de stare civila,
audienta distribuirii CNP la primarii
35. Procese - verbale privind activitatea de indrumare si control
in materie de stare civila desfasurate la primariile
din judet
36. Situatii statistice privind activitatea de stare civila
37. Adrese si comunicari de mentiuni pe actele de stare civila
38. Lucrari privind pregatirea profesionala a delegatilor
de stare civila, instruirea acestora in mod periodic cât
si cu ocazia numirii in functie
39. Adrese, circulare trimise in teritoriu, precum si evidenta
certificatelor de stare civila disparute in alb de la primarii
40. Procese-verbale, hotarâri adoptate in sedintele
Consiliului Judetean Mures, informari si rapoarte
41. Raport anual privind transparenta decizionala
42. Procesele verbale si materialele prezentate in sedintele
Delegatiei Permanente a Consiliului Judetean Mures
43. Dispozitiile emise de catre presedintele Consiliului Judetean
Mures, impreuna cu intreaga documentatie
44. Lista cuprinzând numele si prenumele persoanelor din conducerea
Consiliului Judetean si al
functionarului responsabil cu difuzarea informatiilor publice
45. Coordonatele de contact ale Consiliului Judetean (denumire, sediu,
numere de telefon, fax,
adresa de e-mail si adresa paginii de internet)
46. Registru pentru evidenta hotarârilor Consiliului Judetean
Mures
47. Registru pentru evidenta dispozitiilor emise de presedintele
Consiliului Judetean Mures
48. Registru de evidenta a hotarârilor si dispozitiilor
comunicate la prefectura
49. Acte referitoare la confectionarea si evidenta stampilelor
si sigiliilor aflate in folosinta, precum si a
celor scoase din uz
50. Nomenclatorul dosarelor si alte lucrari in legatura
cu acestea
51. Listele de selectionare impreuna cu aprobarile
date de Directia Judeteana Mures a Arhivelor Nationale,
pentru eliminarea documentelor cu termen de pastrare expirat
52. Adeverinte, extrase, copii eliberate de pe documentele pastrate
in arhiva Consiliului Judetean Mures
53. Inventare ale documentelor arhivistice din arhiva Consiliului Judetean
54. Note de necesitate privind diferite tiparituri
55. Procesele-verbale si materialele sedintelor Comisiei judetene
consultative Mures
56. Procesele-verbale si materialele sedintelor Autoritatii
teritoriale de ordine publica
57. Procesele-verbale si materialele sedintelor Comisiei judetene
pentru analiza proiectelor de steme ale judetului, municipiilor, oraselor
si comunelor
58. CD-uri si casete audio cu inregistrarile sedintelor
Consiliului Judetean, Delegatiei permanente, Comitetului operativ
consultativ si Comisiei judetene consultative Mures;
59. Registru de intrare-iesire a corespondentei la registratura generala
a Consiliului Judetean Mures
60. Registru de intrare-iesire a corespondentei "secret de serviciu"
61. Condici si borderouri de predare si respectiv de expediere a corespondentei
62. Monitorul Oficial al judetului Mures
63. Lista cuprinzând consilierii judeteni
64. Condica de prezenta a salariatilor si foaia de prezenta
lunara (pontaj)
65. Foaia de prezenta lunara a consilierilor judeteni
66. Lista telefoanelor primariilor din judet
67. Lista telefoanelor consiliilor judetene
68. Situatia privind eliberarea permisului de parcare pentru masinile
de serviciu si cele ale consilierilor judeteni
69. Referate, contracte si alte acte privind aprovizionarea tehnico-materiala
70. Referate si alte acte privind transferul de mijloace fixe si obiecte
de inventar
71. Referate, planuri si alte materiale privind paza, protectia muncii,
precum si prevenirea si stingerea incendiilor la sediul si garajul
Consiliului Judetean
72. Documente referitoare la problemele de intretinere si reparatii
mobilier, instalatii, aparate de multiplicat, telefonie etc.
73. Documente referitoare la utilizarea parcului auto (foi de parcurs, FAZ,
consum de carburanti, revizii) si repararea acestuia
74. Bonuri de transfer, bonuri de miscare bunuri, note de receptie
bunuri, bonuri de consum materiale, note de necesitate etc.
75. Programul colaborarilor externe
76. Protocoale de colaborare, acorduri semnate cu parteneri straini
77. Programul vizitelor delegatiilor din tara si strainatate
la Consiliul Judetean si alte documente informative conexe, precum:
componenta delegatiilor, scopul si durata vizitei, concluzii
78. Programul vizitelor reprezentantilor Consiliului Judetean in
strainatate si documentele de lucru privind participarea
acestora la diverse manifestari internationale
79. Informari intocmite de delegati ai Consiliului Judetean
in urma deplasarii acestora in strainatate
80. Corespondenta cu institutiile europene, cu alte organisme internationale,
cu consiliile locale in probleme de integrare europeana si
cooperare interregionala
81. Programul anual de lucru al comisiilor de specialitate ale Adunarii
Regiunilor Europei (A.R.E.), retelei internationale PRAXIS, Congresului
Puterilor Locale si Centrale din Europa (CPLRE) si a altor organisme
internationale in cadrul carora activeaza Consiliul
Judetean
82. Traduceri din limba engleza sau franceza ale documentelor
privind activitatea diferitelor organisme europene in diverse domenii,
in urma comunicarii lor la Consiliul Judetean
83. Chestionare completate si transmise organelor centrale, organismelor
europene (A.R.E., C.P.L.R.E., s.a.) privind aspecte legate de viata
economico-sociala, cultura, educatie, integrare europeana
din judetul Mures
84. Informatii legate de programe europene cu finantare nerambursabila:
formulare de cerere, termene limita, ghidul utilizatorilor
85. Proiecte depuse spre finantare in cadrul programelor europene
cu finantare nerambursabila
86. Prezentari, descrieri, monografii ale judetului realizate in
cadrul Serviciului Relatii Externe
87. Lista abonamentelor anuale, semestriale, trimestriale realizate la Consiliul
Judetean
88. Referate privind eliberarea din stocul magaziei a materialelor de prezentare
si promovare a judetului Mures: albumul foto al judetului
Mures si pliant promotional al judetului Mures
89. Informari realizate pentru mass-media locala cu ocazia conferintelor
de presa saptamânale ale Consiliului Judetean
90. Dosare de presa, cu reflectarea activitatii Consiliului
Judetean in mass-media
91. Raspunsuri la articole aparute in mass-media privind
activitatea Consiliului Judetean si a institutiilor aflate
sub autoritatea sa
92. Comunicate de presa, alte documente privind relatia cu mass-media
II. Directia Generala Buget-Finante si Asistenta Economica
93. Proiecte de dispozitii ale presedintelui Consiliului Judetean
Mures
94. Bugetul de venituri si cheltuieli propriu al judetului.varianta
vara;varianta toamna
95. Bugete de venituri si cheltuieli ale institutiilor subordonate
Consiliului Judetean Mures
96. Proiecte de buget ale consiliilor locale in vederea stabilirii sumelor
pentru echilibrarea bugetelor locale
97. Contul anual de executie bugetara pentru bugetul propriu al
judetului
98. Dare de seama contabila anuala
99. Raport explicativ la darea de seama anuala
100. Deschideri de credite pe capitole si subcapitole de cheltuieli
101. Conturi de executie pentru plati si cheltuieli
ale institutiilor subordonate Consiliului
Judetean
102. Proiect de buget propriu
103. Dare de seama contabila trimestriala cu bilant
contabil, anexele aferente si raport
explicativ
104. Solicitari ale consiliilor locale si ale unitatilor
finantate din bugetul judetean
105. Rapoarte, studii, analize, informari
106. Corespondenta cu unitatile administrativ-teritoriale
privind sumele alocate pentru
echilibrare prin bugetul Consiliului Judetean Mures
107. Corespondenta cu unitatile administrativ-teritoriale
privind protectia sociala
108. Corespondenta cu centrele de cult de pe teritoriul judetului
Mures privind finantarea
cheltuielile de salarizare a personalului neclerical
109. Corespondenta cu organele administratiei publice centrale
privind protectia sociala
(ajutoare sociale, ajutoare de incalzire, subventii energie
termica, etc)
110. Conturi de venituri si cheltuieli pentru materiale, cheltuieli de
personal si investitii ale
institutiilor de asistenta de pe raza judetului
111. Baza de date privind monitorizarea finantarii invatamântului
112. Note justificative privind solicitarea sumelor alocate de Consiliul Judetean
pentru
echilibrarea bugetelor locale
113. Corespondenta cu organele centrale; precizari privind aplicarea
legislatiei si alte acte
normative specifice
114. Proiecte de hotariri ale Consiliului Judetean si
documentatie de fundamentare a
acestora
115. Rapoarte statistice, studii analize, informari, protocoale si
alte rapoarte
116. Regulament de organizare si functionare al aparatului propriu
si institutiilor de interes
judetean
117. Baza de date ANFP; Evidenta functiilor publice; Dosarele functionarilor
publici;
declaratii de avere; Precizari ANFP; avize si alte documente
privind functia publica si functionarii; Fisa postului
pentru functionarii publici; Rapoarte de evaluare a performantelor
profesionale ale functionarilor publici
118. State de functii si de personal pentru functionarii publici
si personalul contractual aparat
propriu, pentru institutii de interes judetean si primarii
119. Incadrarea, transfer, desfacerea sau incetarea contractului
de munca; Documente privind
organizarea si desfasurarea concursurilor pentru aparatul propriu;
Documente privind
sprijinirea primariilor in organizarea si desfasurarea
concursurilor
120. Dosare de personal; fisa postului si fisa de evaluare a
activitatii anuale pentru personalul contractual; Registru de evidenta
a personalului; registru privind vechimea in munca si carnetele
de munca; legitimatii de serviciu pentru salariati si
legitimatii pentru consilieri judeteni
121. Documentatie privind sporurile pentru conditii deosebite, grupe
de munca pentru
ap.propriu si institutiile subordonate, regii si societati.
122. Evidenta militara a angajatilor si consilierilor
judeteni si documente si lucrari privind
mobilizarea la locul de munca
123. Documente, grafice privind concediile de odihna, alte concedii ale
angajatilor din
aparatul propriu
124. Adeverinte eliberate angajatilor si alte adrese doveditoare
pentru angajati si recomandari
solicitate de acestia; Adeverinte privind atestarea vechimii in
munca si documente pentru dosarul de pensionare al salariatilor
125. Perfectionarea profesionala a functionarilor publici
si a altor persoane prin INA-
CRFPCAP Sibiu si alti organizatori
126. Lucrari si documente privind serviciile publice, societatile
si regiile de interes judetean
127. Condica de prezenta si fisa de prezenta
lunara (pontaj) a personalului angajat
128. Reclamatii, propuneri, sesizari si raspunsuri
129. Registru general de evidenta a salariatilor
130. Acte justificative privind operatiuni financiare si contabile
131. Fise de cont sintetice si analitice
132. Dari de seama contabile
133. State de plata salarii
134. Deschideri de credite
135. Contracte cu diversi furnizori
136. Dari de seama statistice
137. Inventare pagube materiale
138. Acte privind rate, chirii, popriri
139. Acte privind investitiile, deschideri de finantare
140. Contracte de inchiriere, concesionare imobile
141. Adeverinte eliberate salariatilor (copii)
142. Registru de evidenta a contractelor
143. Balanta de verificare, registru jurnal, registru Cartea mare
144. Fise fiscale
145. Declaratii CAS, somaj, impozit, sanatate
146. Achizitii de bunuri
147. Achizitii de servicii
148. Programe de calculator
149. Documente referitoare la activitati informatice
150. Legislatie specifica domeniului de activitate
151. Corespondenta cu autoritati ale administratiei
publice centrale si locale, institutii publice,
Agentia de Dezvoltare Regionala 7 CENTRU, agenti economici
si organizatii neguvernamentale
152. Strategia de dezvoltare a judetului, programul actiunilor economico-sociale
din
coordonarea Consiliului Judetean Mures, strategia de dezvoltare a
regiunii 7 CENTRU si Planul National de Dezvoltare
153. Documente privind programele de finantare ale Uniunii Europene
154. Documente privind implementarea proiectelor finantate din fonduri
ale Uniunii Europene
la Consiliul Judetean Mures
155. Documente privind activitatea de integrare europeana
156. Portofoliu de proiecte al Consiliului Judetean, pentru a caror
finantare se intocmesc cereri
specifice programelor Uniunii Europene
157. Documente privind activitatea Centrului de Informare Europeana
158. Buletin informativ lunar, privind oportunitatile de finantare
active
159. Publicatii specifice activitatii de integrare europeana
si celei de accesare sau popularizare
a diverselor programe de finantare ale Uniunii Europene, precum si
a celor finantate de catre Guvernul României
160. Patrimoniul public al judetului Mures (pe unitati
administrativ-teritoriale, conform
H.G.964/2002)
161. Protocoale de predare-primire patrimoniu
162. Aprobari scoatere din functiune mijloace fixe (obiecte de
inventar pentru Consiliul
Judetean si institutii subordonate)
163. Contracte inchirieri spatii, concesiuni, prestari servicii
164. Documente de baza ale unitatilor subordonate
165. Regulament R.A."Aeroportul Tirgu Mures"
166. Statut S.C. "Drumuri si Poduri Mures" S.A.
167. Statut S.C." Servicii de Utilitati Rurale Mures"
S.A.
168. Bugetul agentilor economici subordonati
169. Contractele de performanta ale directorilor agentilor
economici subordonati
170. Fisa turistica pe unitati administrativ-teritoriale
(resurse turistice, structuri de cazare)
171. Regulament de organizare si functionare al Corpului Gardienilor
Publici
172. Metodologia infiintarii serviciilor publice extrabugetare
si Regulamentele de organizare
si functionare
173. Contractele de management cu institutiile subordonate
174. Calendarul pietelor, târgurilor si oboarelor pe anul in
curs
175. Programul de transport rutier de persoane prin servicii regulate in
trafic judetean
III. Directia Generala Urbanism si Amenajarea Teritoriului
176. Planul de amenajare a teritoriului judetului Mures (P.A.T.J.)
- avize, acorduri, aprobari
177. Planul de amenajare a teritoriului interjudetean (P.A.T.I.J.) - judetele
din Regiunea de
dezvoltare nr.6 Nord Vest si zona limitrofa din judetul Mures
cu judetele Cluj si Bistrita Nasaud
178. Planuri urbanistice zonale si Planuri urbanistice de detaliu ( P.U.Z-uri
si P.U.D.-uri din
competenta de avizare si aprobare a Consiliului Judetean Mures
(1991-2003)
179. Avizele Comisiei tehnice de avizare a documentatiilor de amenajare
a teritoriului si de
urbanism
180. Planuri urbanistice generale (P.U.G.-uri localitati rurale)
(1991-2003) - avize, acoduri,
aprobari
181. Certificate de urbanism, autorizatii de construire/demolare - avize,
acorduri, certificate
de urbanism, autorizatii
182. Studii de mediu
183. Documentatii de urbanism abrogate
184. Schite de sistematizare, detalii de zone centrale, altele (elaborate
si aprobate anterior
anului 1990)
185. Documentatiile tehnice avizate privind atribuirea certificatului
de proprietate pentru
terenurile detinute de catre societatile comerciale
cu capital de stat, potrivit prevederilor H.G.R. nr.834/1991
186. Titlurile de proprietate emise de catre Consiliul Judetean
Mures potrivit competentelor
legale
187. Baza topografica si cadastrala din dotarea Consiliului
Judetean Mures
188. Planuri topografice si cadastrale sc.1:1000, 1:2000; 1:5000; 1:10000;
1:25000; 1:50000
189. Sesizari, reclamatii, procese verbale de contraventie
in constructii
190. Condica de prezenta a salariatilor si foaia de
prezenta
IV.Directia Generala Administrare Drumuri, Poduri Judetene, Investitii
191. Programe si strategii
192. Incadrarea drumurilor din judetul Mures
193. Liste de investitii
194. Informari asupra stadiului investitiilor
195. Centralizarea si evaluarea pagubelor produse de calamitati
196. Caiete de sarcini pentru licitatii proiectare
197. Documente referitoare la organizarea si desfasurarea licitatiilor
198. Rezultatele licitatiilor
199. Contracte de executie
200. Dispozitii, avize, acorduri, autorizatii
201. Banca de date drumuri
202. Documente privind calamitatile naturale
203. Documente referitoare la energia termic
204. Documente referitoare la activitatea de captare, distributie si
epurare a apelor
205. Documente referitoare la activitatea de infiintare si
extindere retele electrice si de
gaze naturale
206. Documentatii de reparatii capitale la imobilele din patrimoniul
primariilor
207. Autorizatii si acorduri conform prevederilor O.G. nr.43/1997,
aprobata prin Legea
nr.82/1998, privind regimul juridic al drumurilor, cu modificarile ulterioare
208. Contracte de utilizare a zonei drumurilor pentru diversi beneficiari,
inclusiv acte
aditionale
209. Somatii pentru intrarea in legalitate privind incalcarea
prevederilor O.G.nr.43/1997,
aprobata prin Legea nr.82/1998, privind regimul juridic al drumurilor,
cu modificarile ulterioare si H.G.nr.36/1996
210. Instiintari de plata si dovezile de
primire pentru procesele verbale de contraventie
211. Devize, note de calcul, evaluari privind pagubele produse drumurilor
judetene prin
exploatarea nelegala a acestora
212. Rapoarte si propuneri privind realizarea lucrarilor de investitii,
reparatii si intretinerea
retelei de drumuri judetene
213. Documente specifice activitatii de dirigentie de santier
214. Adrese de inaintare a sesizarilor, contractelor, proceselor-verbale
de contraventie catre
alte servicii din cadrul Consiliului Judetean Mures
215. Corespondenta cu posturile de politie in probleme
ce privesc apararea patrimoniului
drumurilor si recuperarea pagubelor
216. Contracte de proiectare si executie a lucrarilor de drumuri,
precum si actele aditionale ale acestora
217. Cartea tehnica a constructiilor
218. Documentatii tehnico-economice de executie lucrari de
investitii, reparatii si intretinere
drumuri
219. Referate si note privind aspecte ce privesc patrimoniul drumurilor
- administrarea,
intretinerea, repararea si exploatarea retelei de drumuri
judetene
220. Revizii tehnice ale drumurilor din administrarea Consiliului Judetean
Mures
221. Rapoarte privind starea tehnica a drumurilor si lucrarilor
de arta, catre Directia statistica,
Ministerul Apararii Nationale si Inspectoratul Judetean
de Protectie Civila
222. Rapoarte si statistici privind starea de viabilitate a drumurilor
pe timp de iarna si vara
223. Contracte, acte aditionale, note de negociere si anexele acestora,
privind organizarea
activitatii de intretinere si reparatii
in sezon rece si sezon cald, in vederea mentinerii in
circulatie a retelei de drumuri judetene
224. Procese-verbale de predare-primire sau preluare a zonei drumurilor
225. Acte de reziliere a contractelor de utilizare a zonei drumurilor
226. Condica de prezenta a salariatilor si foaia de
prezenta
V. Serviciul de Audit Intern
227. Planul anual de audit
228. Raportul anual al activitatii de audit
229. Norme de audit intern specifice institutiei
230. Ordinul de serviciu
231. Declaratia de independenta
232. Notificarea unitatii
233. Programul de audit
234. Programul preliminar al interventiilor la fata locului
235. Minuta sedintei de deschidere
236. Formular de constatare si raportare a iregularitatilor
237. Chestionar "Lista de verificare"
238. Fisa de identificare si analiza a problemei
239. Minuta sedintei de inchidere
240. Proiect de raport de audit
241. Adresa inaintare proiect de raport
242. Minuta reuniunii de conciliere
243. Raport de audit
244. Fisa de urmarire a recomandarilor
245. Carta auditului intern
246. Note de constatare (sesizari, reclamatii)
247. Condica de prezenta a salariatilor si foaia de
prezenta